KI verstehen: Praxisleitfaden für die Immobilienverwaltung

KI verstehen: Praxisleitfaden für die Immobilienverwaltung

145,00 €

13.10.2026

09:30 – 11:30 Uhr

Anrechenbarkeit 2 Stunden Fortbildungsnachweis nach MaBV Anlage 1.

Von der Theorie zur Anwendung: Wie KI den Verwalteralltag entlasten, Prozesse beschleunigen und neue Chancen in der Immobilienverwaltung eröffnen kann.

Künstliche Intelligenz verändert zunehmend die Arbeitswelt – auch in der Immobilienverwaltung. Zwischen hohen Kommunikationsmengen, komplexen Daten, wiederkehrenden Prozessen und steigenden Anforderungen kann KI ein wirksames Assistenzsystem sein, um den Verwaltungsalltag zu strukturieren, zu beschleunigen und Mitarbeitende zu entlasten.

Dieses Seminar vermittelt einen kompakten und praxisnahen Einstieg in Künstliche Intelligenz mit besonderem Fokus auf die Immobilienverwaltung. Die Teilnehmenden lernen, was KI tatsächlich ist, wie maschinelles Lernen funktioniert und welche Rolle Daten dabei spielen. Gleichzeitig wird aufgezeigt, wo die Möglichkeiten, aber auch die Grenzen dieser Technologie liegen.

Anhand konkreter Praxisbeispiele – etwa der E-Mail-Auslastung im Verwaltungsbereich oder der Bearbeitung einer Schadensmeldung – wird sichtbar, wie KI typische Herausforderungen im Verwalteralltag unterstützen kann. Dabei geht es nicht um abstrakte Zukunftsszenarien, sondern um konkrete Anwendungen, die bereits heute Mehrwert schaffen können.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem sicheren und verantwortungsvollen Einsatz KI-gestützter Sprachsysteme wie ChatGPT oder Copilot. Mit einem praxisnahen KI-Playbook und einem Grün-Gelb-Rot-Ampelsystem lernen die Teilnehmenden, welche Anwendungen unkritisch sind, wo besondere Vorsicht geboten ist und welche Einsatzbereiche vermieden werden sollten.

Der Umgang mit Datenschutz, AI Act und sensiblen Informationen wird als Praxisleitfaden vermittelt. Im Vordergrund steht dabei eine verständliche Orientierung für den Verwaltungsalltag im Bezug zu Sprachsystemen:

  • Welche Daten dürfen keinesfalls unbedacht in KI-Tools eingegeben werden?
  • Wann ist Vorsicht geboten?
  • Welche internen Freigaben, Leitlinien oder Prüfungen können erforderlich sein?
  • Und wie können Mitarbeitende KI-Tools verantwortungsvoll nutzen, ohne rechtliche und organisatorische Risiken zu übersehen?

Praktische Do’s & Dont’s helfen dabei, typische Fehler zu vermeiden und KI (wie zB GPTs) im eigenen Unternehmen sinnvoll, sicher und verantwortungsvoll einzusetzen. Dabei wird deutlich: KI kann unterstützen, strukturieren und beschleunigen – sie ersetzt jedoch weder Fachwissen noch menschliche Verantwortung.

Ziel des Seminars ist es, Künstliche Intelligenz realistisch einzuordnen und konkrete Werkzeuge wie z.B: GPTs an die Hand zu geben, um KI als Assistenzsystem in der Immobilienverwaltung nutzbar zu machen – praxisnah, verständlich und verantwortungsvoll.

Beschreibung

Inhalt

  • KI verstehen – kompakt, praxisnah und relevant für die Immobilienverwaltung
    • Was ist Künstliche Intelligenz – und was nicht?
    • Technologie realistisch einordnen: Amara’s Law in der Immobilienverwaltung
    • KI in der Wirtschaft: Zahlen, Daten, Fakten
    • Datenverständnis: Wie erzeugt KI ihr „Wissen“?
    • Simulation eines Datentrainings: Maschinelles Lernen einfach erklärt
  • KI im praktischen Einsatz: Anwendungen für den Verwalteralltag
    • Größte Herausforderungen in der Immobilienverwaltung
    • Praxisfall: E-Mail-Auslastung im Verwaltungsbereich
    • Praxisfall: Die unsichtbare Reise einer Schadensmeldung
    • So schnell kann Verwaltung mithilfe von KI sein
    • Sinnvolle und unkritische KI-Anwendungen
  • Risiken, Grenzen und sensible Einsatzbereiche
    • Übertragbarkeit auf die eigene Organisation
    • KI, AI Act und Datenschutz in der Immobilienverwaltung als Leitfaden
    • Rechtssicherer Umgang mit KI-Tools im Verwaltungsbereich
    • Umgang mit sensiblen Mieter- Eigentümer-, Vertrags- und Objektdaten
    • Do’s & Dont’s für den sicheren KI-Einsatz
    • Best Practices und Chancenfelder aus dem Verwalteralltag
    • KI als Assistenz – nicht als Ersatz
  • Grenzen von KI in der Immobilienverwaltung
    • Risiken falscher Nutzung, insbesondere außerhalb des sinnvollen Anwendungsbereichs
    • Arbeiten mit KI-gestützten Sprachsystemen
  • Bonus: Das KI-Playbook mit Ampelsystem für KI-gestützte Sprachsysteme – für das Selbststudium

 

Zusätzliche Information

Wann & Wo

13.10.2026 – Online

Dozentin

Christina Platteter - Unsere Dozentin bringt über 17 Jahre Erfahrung in der Immobilienwirtschaft mit und ist eine angesehene Visionärin der Branche. Sie ist nicht nur Mitglied führender Prop-Tech Organisationen, sondern revolutioniert auch das Berufsbild der Branche, indem sie ihre eigene, innovative Arbeitsweise erfolgreich in den Teams umsetzt. Mit ihrer umfassenden Expertise in der Immobilienverwaltung und -entwicklung hat sie sich auf die Integration fortschrittlicher digitaler Lösungen und die Förderung der Mitarbeiterentwicklung spezialisiert. Ihre dynamische und engagierte Persönlichkeit sowie ihre Fähigkeit, zukunftsweisende Projekte zu leiten, machen sie zu einer echten Treiberin des Wandels. Als Projektleiterin und strategische Innovatorin gestaltet sie aktiv die Zukunft der Branche und eröffnet spannende neue Perspektiven.

 

Beratung

Janine Klöss - Seminarleitung, E-Mail: seminare(at)adi-akademie.de, Mobil: 0152-06170409

 

Zielgruppe

Das Webinar richtet sich an Entscheidungsträger und Führungskräfte in der Immobilienverwaltung bzw. der Immobilienbranche, Immobilienmanager, Fachkräfte und Angestellte in der Immobilienbranche, die sich über KI-Anwendungen informieren möchten, Facility Manager, Projektmanager im Bereich Innovation und Digitalisierung, Startups und Innovatoren im Bereich PropTech sowie Studierende und Akademiker mit Interesse an Immobilienverwaltung und KI.

 

Technische Voraussetzungen für das Online-Seminar

PC oder Laptop mit Kamera, Lautsprecher & Mikro (alternativ Headset) und eine kontinuierliche Internetverbindung.

Nutzung von ZOOM*

*Wir unterstützen Sie bei der Zoom-Nutzung und -Anmeldung

 

Anrechenbarkeit

2 Stunden Fortbildungsnachweis nach MaBV Anlage 1.

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